マイ・プランナーを始める

「プランナー」は、自分に割り当てられたタスクのみを表示することで、個人の仕事量のプライオリティをつける手助けをします。タスクをNow、Next、Soonのボードへ振り分けてスケジュールを立てて、あなたの都合に合わせた時間に作業をします。あなたのプランナーを他の人が見ることはできません。また、あなたが他の人のプランナーを見ることもできません。あなたがメンバーになっているタスクボードに属さないその他のタスクがある場合は、タスクボードには属さない自分だけのタスクをプランナーを使って作成することができます。

プランナーでタスクについて計画を立てる

1．プランナーではあなたに割り当てられたすべてのタスクが表示されます。プランナーを表示するには、まずツールバーの「メニュー」をクリックしてメインメニューに移動します。

2．メニューの「マイプランナー」をクリックします。

3．プランナーでは「Now」、「Next」、「Soon」の列が表示されます。

4．スクリーンの左側にある未計画のタスクをクリックして、割り当てられたタスクをカテゴリーの列に移してスケジュールを決めます。

5．すべてのタスクボードにあるあなたに割り当てられたタスクは、まず未計画のセクションに置かれます。

6．これらのタスクのスケジュールを決めるためには、タスクを未計画セクションからお好みの列へドラッグアンドドロップします。

7．タスクのスケジュールが作成されました。

タスクサイドバーからプランナーのタスクのスケジュールを決める

1．タスクサイドバーから直接タスクのスケジュールを決めることができます。スケジュールを決めたいタスクをクリックします。

2．タスクサイドバーが開きます。タスクのスケジュールを決めるには、「未計画」をクリックして、次にドロップダウンリストから「Now」、「Next」、「Soon」のいずれかを選択します。

3．選択すると、円形タスクの外側に青いインジケーターが現れます。

4．あなたのタスクはプランナーの新しく割り当てたボードに現れます。

5．再度スケジュールを決め直す場合は、そのタスクをお好みの列へドラッグアンドドロップします。

プランナーでタスクを作成する

1．タスクボードを必要としないその他のタスクをプランナーを使って作成することができます。プランナーにタスクを作成するには、プランナーを開いて始めます。

2．タスクを作成したい列でダブルクリックするとボックスが現れます。

3．タスク名を入力して、エンターを押します。列にあなたのタスクが追加されます。このタスクはタスクボードに配置する必要がありません。タスクボードが設定されていない場合、このタスクはあなただけが見ることができ、あなたのプランナーで見つけることができます。

4．タスクをタスクボードへ割り当てたい場合は、タスクをクリックしてタスクサイドバーを開き、「タスクボードを設定」をクリックします。