Ayoaチャットをはじめる

 

Ayoa チャットは、作業しているタスクについて、あなたの同僚にさっとメッセージを送ったり、進行中のタスクボードについて話し合ったり、チームのメンバーにタスクをすぐに送信することができます。これらすべてAyoa を離れずにできるので、あなたの生産性を最大限に引き上げることができます。


チャットの非表示/表示


チャットバーを開いて、表示するか、最小化するかを選ぶことができます。


既定ではチャットバーは最小化されています。チャットバーを最大化するためには、トップの左隅にある吹き出しのアイコンをクリックします。



チャットバーの全体が表示されます。



チャットを最小化するためには、チャットバーの下方にある ^ のアイコンをクリックします。



チャットバーは再び最小化されます。 


新しいチャットを始める


1.新しいチャットを始めるには、チャットバーの青い吹き出しのアイコンをクリックします。スクリーンの左側にあります。1対1のチャットまたはグループチャットを作成できます。




2.メールアドレスか連絡先の名前を検索バーに入力するか、下にある連絡先一覧から選択することができます。




3.次にチャットを開始を選択します。




4.メッセージを入力して次に送信をタップしてメッセージを送ります。




5.その相手とコミュニケーションをとるための新しいチャットが作成されます。





6.打ち間違いをして送信したことを変更したい場合は、メッセージの編集ができます。送信メッセージの上にマウスオーバーすると '編集'の文字が右上に現れます。






7.メッセージ周辺にボックスがあらわれ、テキストの編集、打ち間違いの修正、書き忘れたことの追加ができます。終わったら'変更を保存'をクリックします。





8.編集されたメッセージはチャットのスレッドに表示されます。




新しいグループチャットを始める


1.グループチャットを始めるには、複数の連絡先を同様に追加するだけです。連絡先の名前の横にチェックマークがあります。チェックをつけた名前のユーザーが最上部にグループ化されます。




2.チャットのタイトルは自動的に連絡先一覧と同様に表示されます。チャットのタイトルを変えるには、タイトルをクリックします。チャットの名前の変更が終わったら、横のチェックマークをクリックします。




3.グループチャットの詳細を編集するには、チャットウィンドウ上部の右側にある3つの縦に並んだドットをクリックします。ここで、連絡先の追加や削除、チャット名の変更、チャット画像の変更ができます。





グループチャットにアバターを追加する


グループチャットを作成したら、アバターを追加することができるので、チャットリストの中から、目当てのチャットを簡単に見つけることができます。


1.新しいグーループチャットにアバターを使用するには、チャットを開いて、3つのドットのメニューをタップして編集をタップします。





2.青い画像のアイコンをタップして、次に、使いたい画像をコンピューターの中から探します。





3.画像はアバターとして追加され、チャットリストに表示されます。




お気に入り


あるグループや個人と定期的にチャットするとわかっている場合、彼らをあなたのお気に入りに追加するとよいでしょう。


1.お気に入りにチャットを追加するには、お気に入りにしたいチャットを開いて、ウィンドウの最上部近くにあるスターのアイコンをクリックします。





2.追加されるとスターが黄色に変わり、メンバーのアバターまたはチャットバーのチャット画像の隣りにこのスターを確認することができます。そのチャットはチャットバーの最上部に固定されるので、簡単に確認したりアクセスすることができます。






通知


チャットのデスクトップ通知を受信するためには、Ayoa の通知ホーンをクリックします。ドロップダウンの一番下に‘デスクトップ通知を有効にする’と表示された青いバナーがあります。あなたのブラウザーで通知が許可されているかを確認するために、まず初めにコンピューターの設定を確認する必要があるかもしれません。





誰かがオンラインの時、そのユーザーのアバターの上に小さな緑のアイコンが現れます。チャットに新しいメッセージがある時は、アバターかチャット画像に小さな赤い円がつきます。クリックしてチャットに入るとこの円は消えます。





既読インジケーター*


受信者がメッセージを確認すると既読インジケーターが知らせてくれます。既読インジケーターはそのユーザーのアバターが小さくなったものが、あなたのメッセージの下に表示さる形でお知らせします。




*この機能はまもなく使えるようになります。